Dimana Pemkab Aceh Singkil Simpang Arsip Penting? 

Lemari besi yang ada terlihat sudah mulai menua. "Ruangannya sudah ada. Tapi belum representatif agar aman menyimpan arsip," ujar Ali Hasmi. 

Baca juga: Harga Emas Meroket di Langsa, Harga Emas Per Mayam Makin Tinggi, Berikut Data Lengkapnya

Akibat belum ada tempat penyimpanan arsip, Ali Hasmi tidak membantah jika arsip penting belum tersimpan dalam tempat aman di kantornya. 

Ia juga tak menampik bila keberadaan arsip penting masih bercerai berai. Sehingga ketika ada yang membutuhkan perlu proses panjang untuk mencarinya. 

Menurut Ali Hasmi arsip terbagi dalam berbagai jenis. Kondisi itu menentukan cara penyimpannya. 

Berdasarkan fungsi arsip terbagi tiga. Masing-masing arsip aktif, yaitu arsip yang masih sering digunakan dalam kegiatan sehari-hari. 

Kedua arsip in-aktif yakni arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun. 

Terakhir arsip statis, yaitu arsip yang sudah tidak digunakan secara langsung untuk kegiatan operasional, tetapi memiliki nilai guna jangka panjang.

Sedangkan berdasarkan keasliannya ada arsip asli berupa dokumen pertama kali dibuat dan memiliki legalisasi seperti tanda tangan atau stempel resmi.

Lalu arsip salinan, berupa duplikat yang dibuat berbeda waktu dengan dokumen asli, namun isinya sama.

Selanjutnya arsip tembusan, berupa dokumen yang dibuat bersamaan dengan arsip asli tetapi ditujukan untuk pihak selain penerima utama. 

Baca juga: Manusia, Predator Tanpa Taring

Sementara berdasarkan bentuk fisik ada arsip tekstual, berupa arsip berupa tulisan di atas kertas, seperti surat atau laporan.

Arsip foto yaitu arsip dalam bentuk gambar atau foto, arsip film yakni arsip berupa film atau kaset video, arsip kartografi, berupa arsip berupa peta dan arsip digital yaitu arsip dalam bentuk elektronik, seperti data di flash disk atau server. 

Arsip rahasia

Berikutnya berdasarkan masalahnya, ada arsip keuangan yang berisi catatan terkait keuangan, seperti kuitansi, cek, dan laporan keuangan. 

Arsip kepegawaian, berisi catatan tentang kepegawaian, seperti surat lamaran kerja, CV, dan daftar gaji. 

Arsip penjualan, berisi catatan tentang penjualan, seperti daftar pelanggan dan data penjualan. Arsip produksi, berisi data terkait proses produksi. 

Baca juga: Awas! Ular Piton Sering Masuk Permukiman Warga Aceh Singkil, Incar Ternak