Inovasi Gempa Tektonik Informasi Publik Raih Penghargaan ‘Informatif’

Petugas yang ditempatkan pada ‘helpdesk’ tersebut selalu siap sedia menerima keluhan kendala operator pengelola PPID, laman SKPK dan laman gampong pada jam kerja, serta memberi solusi terhadap permasalahan yang dikonsultasikan.

Guncangan penguatan lainnya adalah dengan melakukan konsolidasi sesama PPID pelaksana terkait tugas dan kewajiban pengelola PPID pada masing-masing SKPK. Konsolidasi ini dilakukan di Diskominsa selaku PPID Utama Pemkab Bireuen karena sering  terjadi mutasi sekretaris SKPK selaku PPID pelaksana.

Konsolidasi ini dilaksanakan juga dengan maksud untuk memperkuat hubungan sesasama PPID pelaksana dan PPID utama sehingga menjadi sebuah ‘startup’ agar penyebaran informasi tidak stagnan atau mengalami kemunduran.

Penguatan berikutnya dilakukan dengan sistem jemput bola, yaitu petugas yang tergabung dalam tim inovasi penguatan keterbukaan informasi publik Pemkab Bireuen turun ke gampong-gampong untuk melihat dan mengingatkan, serta melatih kembali tata cara penggunaan laman gampong dalam rangka pengeloaan informasi publik di desa/gampong.

Hasil yang diperoleh dari upaya inovasi Gempa Tektonik Informasi Publik Pemkab Bireuen ini telah lahir beberapa aplikasi lainnya pada SKPK-SKPK yang mempermudah masyarakat memperoleh informasi yang cepat, tepat, dan akurat, tanpa harus datang ke kantor yang ingin diakses.

Adapun aplikasi-aplikasi tersebut, yaitu di Bagian Prokopim Setdakab Bireuen sudah tercipta aplikasi Kopi Kental (Komunikasi Pimpinan dan Keprotokolan Secara Digital). Pada aplikasi tersebut masyarakat dapat memperoleh informasi mengenai agenda pimpinan, press release, dan naskah pidato kepala daerah.

Pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan telah tercipta aplikasi PPDB online (Penerimaan peserta didik baru jenjang SD dan SMP se-Kabupaten Bireuen).

Melalui aplikasi ini masyarakat yang akan mendaftarkan anak-anaknya untuk jenjang SD dan SMP dapat melihat informasi dan mendaftar langsung pada link aplikasi tersebut tanpa harus datang ke Kantor Dinas P dan K Bireuen.

Selain itu, pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil ada aplikasi Pelumas Situah (Pelayanan untuk Masyarakat Siap Tunggu di Rumah). Masyarakat yang ingin mengurus administrasi kependudukan dapat mellihat informasi dan mendaftar melalui aplikasi tersebut dan kemudian petugas akan turun ke lapangan untuk mengambil foto. Setelah siap dokumen tersebut akan diantar ke rumah yang bersangkutan.

Selain itu, di setiap kecamatan  telah aktif laman dan aplikasnya sehingga masyarakat dapat melihat informasi dan mendaftar dengan melengkapi persyaratan terhadap dokumen yang diperlukan dari kecamatan.

Alhamdulillah, dengan inovasi Gempa Tektonik Informasi Publik ciptaan PPID Utama yang dikelola Diskominsa Bireuen yang sangat besar manfaatnya bagi masyarakat, telah berhasil memperoleh penghargaan kategori ‘Informatif’ dengan nilai tertinggi untuk tingkat kabupaten/kota se-Aceh, yaitu 97,8.

Piagam penghargaan dengan nilai tertinggi untuk kedua kalinya bagi Kabupaten Bireuen itu diserahkan oleh Penjabat Gubernur Aceh, diwakili oleh pemegang nota dinas (ND) Plt Sekda Aceh, Dr Zulkifli di Anjong Mon Mata, Banda Aceh, pada 19 November 2024 malam.

Penghargaan itu memperjelas bahwa Pemkab Bireuen berkomitmen tinggi dalam menjalankan amanah Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.

Gempa Tektonik Informasi Publik merupakan pemicu bagi setiap SKPK dan pemrintah gampong di Kabupaten Bireuen untuk senantiasa bertanggung jawab dan berorientasi pada pelayanan masyarakat dengan sebaik-baiknya..