Arsip Menjaga Memori dan Masa Depan Bangsa

Muhamad Ihwan, Kepala Balai Arsip Statis dan Tsunami Aceh

SEPERTI kenangan kolektif yang merekam setiap jejak langkah sejarah, arsip adalah cerminan kehidupan bangsa. Sepuluh tahun lalu, pada Oktober 2014, peristiwa penting terjadi ketika Presiden Susilo Bambang Yudhoyono menyerahkan ribuan dokumen negara kepada Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Dokumen-dokumen ini mencakup segala hal mulai dari regulasi penting, perjanjian internasional, hingga pidato kenegaraan yang ia sampaikan selama dua periode pemerintahan.

Penyerahan tersebut tidak hanya menjadi bagian dari peralihan kekuasaan kepada Presiden terpilih Joko Widodo, tetapi juga memastikan bahwa jejak-jejak langkah pemerintahan tersimpan dengan rapi sebagai memori kolektif bangsa. Ini adalah bentuk kesadaran bahwa arsip bukan sekadar tumpukan kertas, melainkan sumber kekayaan intelektual yang harus dijaga agar dapat diwariskan kepada generasi mendatang.

Saat ini, ketika transisi kekuasaan kembali bergulir dari Presiden Joko Widodo kepada Prabowo Subianto, peran ANRI menjadi semakin krusial. Mengulangi kesuksesan proses arsip sebelumnya, ANRI harus terus menjaga kelengkapan dan keakuratan dokumen dari pemerintahan Jokowi.

Selain itu, era digital mengharuskan lembaga ini untuk terus berinovasi, memastikan bahwa arsip-arsip tersebut tidak hanya aman tersimpan, tetapi juga mudah diakses publik. Transformasi digital di bidang kearsipan menjadi salah satu langkah penting yang memungkinkan publik dan pemerintahan untuk memanfaatkan arsip secara optimal di masa depan.

Namun, tanggung jawab ini tidak semata-mata berada di tangan ANRI. Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, semua lembaga pemerintahan sebagai pencipta arsip, baik di pusat maupun daerah, memiliki kewajiban untuk melakukan pengelolaan arsip dinamis. Arsip yang disimpan secara tertib, baik yang aktif, inaktif maupun arsip vital, wajib dikelola dengan baik.

Sedangkan arsip statis, wajib dilestarikan dan diserahkan ke ANRI. Kewajiban ini termasuk melestarikan arsip yang bernilai sejarah dan budaya, serta membuka akses publik terhadap arsip sesuai ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku. Langkah-langkah ini bukanlah sekadar formalitas, tetapi menjadi fondasi penting dalam melindungi hak-hak masyarakat dan menjaga ingatan kolektif bangsa.

Di era pemerintahan Presiden Joko Widodo dan Wakil Presiden KH. Ma'ruf Amin, ANRI telah melakukan banyak langkah progresif dalam menjaga dan memperkuat penyelenggaraan kearsipan nasional. Salah satu fokus utamanya adalah memperkuat agenda "revolusi mental" melalui program tertib arsip, transformasi digital, dan memori kolektif bangsa. Sebagai bukti, penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) telah memperkuat efisiensi pengelolaan arsip di seluruh lembaga pemerintahan.

Program ini merupakan tindak lanjut dari Perpres Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), yang menekankan pentingnya digitalisasi arsip demi terciptanya pelayanan publik yang lebih cepat dan transparan.

Namun, tantangan besar masih ada di depan mata. Ketersediaan anggaran yang terbatas sering kali menjadi kendala dalam pelaksanaan program-program ANRI, termasuk pelestarian arsip-arsip bersejarah yang menjadi identitas dan jati diri bangsa.

Terlebih lagi, arsip-arsip yang tersimpan di Gedung Ampera Raya dan Balai Arsip Statis dan Tsunami Aceh harus terus dijaga dengan baik agar tetap relevan sebagai sumber pembelajaran bagi generasi mendatang. Dalam hal ini, dukungan pemerintah dan masyarakat sangatlah penting. Tahun 2023 DIPA ANRI tercatat sebesar Rp244.091.088.000. Tentu ini angka kecil bila dilihat dari luasnya cakupan tanggung jawab ANRI. Namun demikian ANRI sebagai lembaga kearsipan nasional tidak pernah kekurangan inovasi dalam mengatasi kekurangan dana tersebut.

Berbagai langkah terobosan dilakukan dalam mengatasi keterbatasan dana, di antaranya mengoptimalkan transformasi digital kearsipan yang terus dilaksanakan. Pesan mantan Presiden Jokowi untuk mengubah cara kerja kearsipan dari konvensional menjadi modern patut kita renungkan. Arsip bukan lagi hanya tentang menyimpan dokumen di gudang yang tersembunyi dan sulit diakses, tetapi tentang bagaimana arsip bisa bermanfaat secara langsung bagi kehidupan bangsa.

Sebagai masyarakat, kita juga harus mulai menyadari betapa pentingnya arsip dalam menjaga identitas kita sebagai bangsa. Dengan semakin banyaknya informasi yang beredar di era digital ini, arsip menjadi benteng terakhir yang menjaga autentisitas dan keabsahan sejarah.

Selain peran pemerintah, masyarakat juga harus diajak untuk lebih peduli terhadap arsip. Arsip bukan hanya milik pemerintah, melainkan milik kita semua. Arsip bisa menceritakan banyak hal: tentang perjuangan bangsa, kebijakan yang mempengaruhi kehidupan kita, bahkan tentang budaya dan tradisi yang diwariskan dari nenek moyang. Dengan memahami nilai penting arsip, kita bisa lebih menghargai sejarah dan, yang lebih penting, belajar darinya.
Arsip memainkan peran penting dalam pelestarian budaya.

Memori kolektif